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                      我公司召开2019年4月份工作例会
                      日期:2019-5-24   浏览:601

                              2019年4月28日下午,我公司召开4月份工作例会。会议由总经理主持,副总、各部门经理、项目负责人及办公室人员参加会议。重庆市香山国际项目负责人,舒城佳源柏林春天项目负责人未参加本次会议。

                              首先,工程部人员依次汇报了合肥市滨湖新区佳源巴黎都市14地块、庐阳区华地·森林湖二、三期、长丰县卧龙山庄三期、庐江县佳源东方都市三、四期、马鞍山市和县佳源·中央城三期一标、六安市舒城县佳源•柏林春天、阜阳市临泉县中环城外墙真石漆及保温工程质量、进度、安全、协调、材料耗量控制、决算、收尾等事宜。预算部将近期投标、进度款及预决算申报等情况做了汇报。财务部要求项目负责人在购买材料、辅材、工具时发生的费用,必须开具发票,否则不予报销;日常请客吃饭发生的费用,附餐单明细,明细单上至少两人签字确认;劳务作业分包单位、设备租赁单位领取工程款、租赁费必须先提供发票,公司再转账支付;项目负责人要及时上交材料送货单,项目在异地的货物到场,送货单要立刻拍照传给公司材料员,在工程结束后及时到公司核对材料数量。

                              副总指出,项目上请客吃饭发生的费用必须提供发票,否则不予报销,对业务招待费用,必须事先按正常流程预申请,事后按正常审批流程报销。项目管理人员要做好与建设单位、总包单位、监理单位的协调与配合,任何单位职工,任何岗位都有各自的职责范围,都各司其职,首先应做好自己的本职工作,出现问题先反思,从自身找问题,汲取教训引以为戒。                           

                              最后,黄总对项目管理人员提出几点要求:1、施工现场每批材料每次进场要核实数量,对缺斤短两的要及时反馈给厂家,及时解决问题,材料送货单要及时拍照传给公司材料员,否则将进行罚款处理;2、不允许项目管理人员到公司材料部调取材料进货数量;3、真石漆进场施工前,项目管理人员应对外墙保温墙面进行交接检查,如存在空鼓、质量等缺陷,不符合施工要求的,应由外墙保温施工方进行修补,避免出现推诿扯皮,推卸责任等麻烦;4、公司制定的《现场施工材料耗量控制报表》要认真仔细填写;5、做好施工现场的安全防护工作,定期给工人开展安全学习教育,提高工人的安全意识。

                       

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